Budgetplanning 2026 voor logistiek: Waarom van CAPEX naar OPEX slimmer is

Van bezit naar gebruik: CAPEX versus OPEX in logistiek

Het onderscheid tussen kapitaalinvesteringen (CAPEX) en operationele kosten (OPEX) bepaalt steeds vaker het succes van logistieke operaties. Bij CAPEX koopt u assets zoals heftrucks, reachtrucks en bijbehorende tractiebatterijen. Deze investeringen belasten direct uw balans, verminderen uw liquiditeit en brengen afschrijvingsrisico’s met zich mee. OPEX daarentegen behandelt deze kosten als operationele uitgaven. U huurt of least uw intern transportmiddelen en batterijen, waardoor u maandelijkse kosten heeft die direct aftrekbaar zijn. Deze verschuiving van bezit naar gebruik past perfect bij de moderne economie waarin flexibiliteit en schaalbaarheid voorop staan.

Voor logistieke organisaties met minimaal 50 medewerkers betekent dit concreet: geen grote investeringen vooraf in een vloot van 20 tot 100 trucks met bijbehorende batterijen. In plaats daarvan betaalt u een vast maandbedrag dat direct in uw operationele kosten past.

Financiële flexibiliteit als concurrentievoordeel

De verschuiving naar OPEX biedt concrete voordelen die verder gaan dan alleen de boekhouding. Uw organisatie behoudt waardevolle liquiditeit voor strategische investeringen en onverwachte kansen.

Liquiditeit behouden voor groei

Wanneer u 500.000 euro niet hoeft te investeren in nieuwe batterijen en laders, blijft dit kapitaal beschikbaar voor uitbreiding van uw warehouse, digitalisering van processen of het aantrekken van talent. Deze financiële wendbaarheid wordt steeds belangrijker nu banken terughoudender zijn met kredietverlening en eigen vermogen soms schaars is.

Voorspelbare kostenstructuur voor intern transportmiddelen

OPEX-constructies bieden voorspelbaarheid. U weet exact wat uw maandelijkse kosten zijn voor intern transport. Geen verrassingen door onverwacht onderhoud, defecte batterijen of vervanging van verouderde equipment. Deze voorspelbaarheid vereenvoudigt budgettering en verbetert uw cashflow-management.

Risicobeheersing in onzekere tijden voor logistiek

Technologische ontwikkelingen gaan snel, waarbij nieuwe alternatieven zoals lithium-ion batterijen worden gepresenteerd als de toekomst. Echter, deze batterijen kunnen spontaan ontbranden bij beschadiging, blootstelling aan hitte of contact met water. Voor brandcompartimenten groter dan 2500 m² zijn extra maatregelen nodig om de brandveiligheid bij opslag van lithium-ion batterijen op niveau te houden.

Temperaturen boven de 60 graden Celsius kunnen in een lithium-ion batterij spontane ontbranding veroorzaken, terwijl bij een magazijnbrand met batterijen specifieke zeer toxische gassen vrijkomen. Deze veiligheidsrisico’s vergen kostbare aanpassingen aan uw magazijn, zoals speciale opslagruimtes, sprinklersystemen en ventilatievoorzieningen die bij tractiebatterijen niet nodig zijn.

Ook waterstoftechnologie kent beperkingen. Brandstofcelsystemen zijn alleen economisch zinvol bij meer dan 1.200 bedrijfsuren per jaar en bij twee- of meerploegendienst. De initiële investering in heftrucks die rijden op waterstof ligt rond de 3000 euro per kWh, tegenover 125 euro voor loodzuurbatterijen. Daarnaast is de infrastructuur voor waterstoftankstations complex en kostbaar om te realiseren.

Door te huren in plaats van te kopen, vermijdt u het risico dat uw investeringen in onbewezen technologie binnen enkele jaren waardeloos blijken. U kunt eenvoudig overstappen naar nieuwere, bewezen technologie zonder afschrijvingsverliezen.

Van CAPEX naar OPEX: flexibele huur van tractiebatterijen

Indubatt’s huurmodel voor tractiebatterijen illustreert perfect hoe de CAPEX-naar-OPEX verschuiving werkt in de praktijk. U huurt precies de capaciteit die u nodig heeft, wanneer u die nodig heeft.

Kosten voor onderhoud en keuring inbegrepen in maandbedrag

Bij huur van tractiebatterijen zijn onderhoud, keuringen en vervanging inbegrepen. Uw technische dienst hoeft zich geen zorgen te maken over batterijonderhoud, water bijtanken of het plannen van BMWT-keuringen. Indubatt neemt deze taken over, waardoor uw medewerkers zich kunnen focussen op hun kernwerkzaamheden.

Tractiebatterijbeheer voor multi-merk vloot

Veel logistieke operaties werken met verschillende merken intern transportmaterieel: Toyota heftrucks, Linde reachtrucks, Still pallettrucks. Elke fabrikant heeft eigen batterijspecificaties. Indubatt’s multi-merk expertise zorgt ervoor dat u één aanspreekpunt heeft voor uw complete vloot, ongeacht de samenstelling.

Schaalbaarheid bij seizoenspieken

Distributiecentra ervaren vaak seizoensgebonden pieken. Denk aan de eindejaarsperiode of zomermaanden. Met huurconstructies schaalt u eenvoudig op tijdens drukke perioden en weer af wanneer het rustiger wordt. U betaalt alleen voor wat u gebruikt.

Steeds meer logistieke bedrijven kiezen voor OPEX-modellen

Onderzoek van brancheorganisaties toont aan dat steeds meer logistieke bedrijven kiezen voor OPEX-modellen. De redenen zijn helder: behoud van kapitaal, toegang tot de nieuwste technologie en volledige ontzorging. Vooral in sectoren met dunne marges en hoge concurrentiedruk, zoals e-commerce fulfillment en food logistics, wint het huurmodel terrein.

De trend wordt versterkt door duurzaamheidseisen. Nieuwe EU-regelgeving vraagt om schonere operaties. Door te huren heeft u altijd toegang tot de nieuwste, meest energiezuinige batterijen zonder dat u zelf moet investeren in dure upgrades.

Praktische stappen voor uw logistiek budgetplanning 2026

De overgang van CAPEX naar OPEX vraagt om een gestructureerde aanpak. Door systematisch uw huidige situatie te analyseren en de alternatieven in kaart te brengen, maakt u een weloverwogen keuze die past bij uw operationele doelstellingen. Deze vier stappen helpen u om de financiële impact helder te krijgen en de juiste beslissing te nemen voor uw organisatie.

Inventariseer uw huidige CAPEX-posten

Begin met een analyse van uw geplande investeringen in intern transport voor 2026. Welke batterijen moeten vervangen worden? Welke uitbreidingen staan gepland? Zet deze posten op een rij met de bijbehorende investeringsbedragen.

Bereken de OPEX-alternatieven

Vraag offertes op voor huurconstructies. Indubatt biedt huur mogelijkheden voor tractiebatterijen van alle merken intern transport, met alle gangbare voltages. Bij ons heeft u nergens omkijken naar; keuringen, vervanging, onderhoud het zit allemaal inbegrepen in de huurprijs. Vraag hier direct een offerte aan of bel 073 -6330 405 voor meer informatie over onze verhuur mogelijkheden.

Evalueer uw operationele behoeften

Kijk kritisch naar uw capaciteitsbehoefte door het jaar heen. Heeft u constant dezelfde capaciteit nodig, of zijn er pieken en dalen? Huurconstructies bieden de flexibiliteit om hier optimaal op in te spelen.

Bespreek de opties met uw financieel team

Betrek uw CFO of financial controller bij de beslissing. Zij kunnen de impact op balans, cashflow en belastingpositie exact doorrekenen. Vaak blijkt de OPEX-route fiscaal aantrekkelijker dan op het eerste gezicht lijkt.

Maak de overstap naar slimmer budgetteren in de logistiek

De verschuiving van CAPEX naar OPEX in uw budgetplanning voor 2026 is geen kwestie van mode, het is een strategische keuze voor wendbaarheid en financiële gezondheid. Door tractiebatterijen en intern transportmaterieel te huren in plaats van te kopen, behoudt u kapitaal voor investeringen die echt het verschil maken voor uw concurrentiepositie.